Het gebruik van een track and trace systeem

Door wie wordt het track en trace systeem gebruikt? Het track and trace systeem wordt gebruikt door diverse bedrijven. Dit zijn vrijwel altijd bedrijven die meerdere koeriers in dienst hebben of waarbij de medewerkers om een andere reden gebruik maken van een voertuig van de zaak. Het risico van medewerkers die in een bedrijfswagen rijden is dat je niet weet of ze echt aan het werk zijn. Op kantoor kun je mensen in de gaten houden, maar dat is veel lastiger als de medewerkers niet bij je in de buurt zijn. Dankzij het track and trace systeem kun je voortaan wel in de gaten houden waar je medewerkers zijn. Je kan bijvoorbeeld zien waar ze rijden en dan kun je checken of dit inderdaad de route is die ze moeten rijden. Ook kan je met het track and trace systeem zien wat het rijdgedrag van je medewerkers is. Je wil natuurlijk dat je medewerkers veilig deelnemen aan het verkeer en dat ze geen verkeersboetes krijgen. Met het track and trace systeem kan je zien hoe snel een bepaald voertuig rijdt. Je kan deze medewerker daarop aanspreken om dit gedrag te voorkomen. Doordat je voorkomt dat medewerkers omrijden, bespaar je ook nog eens geld op de brandstof.

Meer veiligheid dankzij het track and trace systeem

Misschien denk je bij een track and trace systeem alleen aan de voordelen die te maken hebben met het in de gaten houden van de medewerkers. Zo voorkom je dat medewerkers bezig zijn met andere zaken onder de werktijd die niets met het werk te maken hebben. Daarnaast kun je ook veel geld besparen dankzij het track and trace systeem. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de medewerkers de bedrijfswagen ook gebruiken voor privézaken. In dat geval zal je als werkgever meer geld betalen voor de brandstof. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Met het track and trace systeem kan je zien of de medewerkers zich aan hun route houden. Mochten ze van deze route afwijken, dan kun je ze aanspreken en ze zelf deze kosten laten betalen. Ook kan je met het track and trace systeem zien of medewerkers niet te hard rijden. Je wil verkeersboetes natuurlijk voorkomen. Ook zorgt het track and trace systeem ervoor dat je altijd het exacte aantal kilometers in rekening kan brengen. Het systeem houdt elke rit automatisch bij waardoor je nooit meer hoeft te discussiëren met klanten over het aantal gereden kilometers.